KassarixKonten & Journal
Eigene Unterkonten, Kontoblatt, Journal, Belege als Anhang. Ausgaben über Vorlagen buchen, ohne Soll und Haben zu kennen.
Kasse, Pfand & Buchhaltung
Die Strichliste, die mitrechnet.
Mitglieder buchen ihre Getränke am Handy oder am Tablet an der Theke. Kassarix führt die Konten, zählt Pfand und Bestand mit und macht daraus Rechnungen und eine saubere Buchhaltung – für Vereine, Coworking-Spaces und Studentenverbindungen.
Läuft im Browser, auf dem Handy und als Thekengerät auf dem Tablet.
Funktionen
Vom Bier an der Theke bis zur Buchung im Konto.
Jede Buchung landet sofort im richtigen Konto. Was früher Kassenwart-Abende gekostet hat, passiert nebenbei.
Theke & Strichliste
Ein Tablet an der Bar wird mit einem Code zum Thekengerät. Name antippen, Getränke antippen, buchen. Auf Wunsch mit PIN – immer, ab einem Betrag oder gar nicht.
- Mitglieder buchen auch selbst am Handy
- Kisten als eigene Kachel, Preis automatisch aus Flaschenzahl
- Gruppenpreise, z. B. für Gäste oder Alte Herren
- Funktioniert weiter, wenn das WLAN kurz weg ist
- Versehen rückgängig machen, solange das Zeitfenster offen ist
Pfand & Bestand
Pfand wird beim Buchen mitberechnet – oder vom Verein übernommen, ganz wie ihr wollt. Leergut zurück an der Theke schreibt es wieder gut.
- Wareneingang mit Kisten, Pfand und Vorsteuer
- Bestand zählt automatisch mit, Hinweis bei Mindestbestand
- Inventur mit Abgleich und Buchung der Differenz
- Leergut zählen und an den Lieferanten zurückgeben
| 2 × Pils 0,5 l | 5,00 € |
| 2 × Pfand Flasche | 0,16 € |
| 1 × Kiste Pils (20 ×) | 50,00 € |
| Pfand Kiste + 20 Flaschen | 3,10 € |
| Summe | 58,26 € |
Rechnungen & Kontoauszüge
Statt selbst Rechnungen zu basteln: Vorschau öffnen, Mitglieder auswählen, erstellen. Kassarix prüft vorher, ob alle Pflichtangaben da sind, und schickt die PDFs per E-Mail.
- Rechnungen mit allen Pflichtangaben, fortlaufend nummeriert
- Stornorechnungen statt Löschen
- Kontoauszug für jedes Mitglied, jederzeit als PDF
- Zahlungen erfassen, Kontostand sofort aktuell
Mehr als eine Kasse
Buchhaltung, die schon fertig ist, wenn der Steuerberater fragt.
Hinter jeder Buchung steht eine doppelte Buchführung mit Kontenplan. Kassarix ist euer Vorsystem: Ihr exportiert die Buchungen und gebt sie weiter.
Auswertung & Abschluss
Einnahmen und Ausgaben, Bilanz zum Stichtag, Kassenzählung mit Differenzbuchung, Eröffnungsbilanz und Periodenabschluss.
Export
Alle Buchungen als CSV für eure Buchhaltung oder den Steuerberater. Gebuchtes bleibt unveränderlich, Korrekturen laufen über Storno.
Events
Sommerfest, Stiftungsfest, Kneipenabend: eigene Preise, „Aufs Haus“-Konto für Freibier und eine Abrechnung pro Event.
Mitglieder & Rollen
Einladung per E-Mail, Gäste ohne Login, Rollen für Vorstand, Kassenwart und Thekendienst. Kreditlimit pro Verein.
In Arbeit
Mitgliedsbeiträge und Umlagen, Reservierungen für Räume und Geräte, DATEV-Export und E-Rechnung.
Für wen
Überall, wo gemeinsam getrunken, gegessen und abgerechnet wird.
Vereine
Vereinsheim, Sportplatz, Kegelbahn. Die Strichliste wird digital, der Kassenwart bekommt fertige Rechnungen und Buchungen.
Coworking-Spaces
Kaffee, Mate und Snacks auf Vertrauensbasis. Jedes Mitglied bucht selbst, am Monatsende gibt es eine Rechnung.
Studentenverbindungen
Kneipe, Bierzipfel, Stiftungsfest. Preise für Aktive und Alte Herren, Freibier aufs Haus, Pfand bis zur letzten Kiste.
Preise
Ein Abo pro Verein, nach Mitgliederzahl.
Ihr zahlt für den Verein, nicht pro Gerät oder Buchung. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten.
Die Preise legen wir gerade fest.
bis 25 MitgliederPreis folgt
bis 75 MitgliederPreis folgt
bis 200 MitgliederPreis folgt
mehr als 200auf Anfrage
Fragen
Häufige Fragen
Brauchen wir besondere Hardware?
Nein. Kassarix läuft im Browser. Für die Theke reicht ein Tablet, das ihr in der Verwaltung mit einem Kopplungscode einrichtet.
Was passiert, wenn das Internet an der Theke ausfällt?
Das Thekengerät nimmt Buchungen weiter an und überträgt sie, sobald die Verbindung zurück ist. Ein Hinweis zeigt, wie viele Buchungen noch warten.
Ersetzt Kassarix unseren Steuerberater?
Nein. Kassarix ist ein Vorsystem: Es führt Konten, Belege und Buchungen sauber und exportiert sie. Steuererklärungen und Jahresabschluss macht weiter, wer sie heute macht.
Wie funktioniert das mit dem Pfand?
Ihr legt Pfandsätze für Flaschen und Kisten fest. Je nach Einstellung zahlt das Mitglied das Pfand mit und bekommt es bei der Rückgabe gutgeschrieben, oder der Verein übernimmt es. Beim Wareneingang und bei der Rückgabe an den Lieferanten wird das Pfand ebenfalls gebucht.
Können Mitglieder ihren Kontostand sehen?
Ja. Jedes Mitglied mit Login sieht seinen Kontostand und alle Buchungen und kann den Kontoauszug als PDF laden. Gäste ohne Login bucht ihr an der Theke.
Kann man eine Buchung löschen?
Direkt nach dem Buchen gibt es ein kurzes Zeitfenster zum Rückgängigmachen. Danach werden Vorgänge nicht gelöscht, sondern storniert, damit die Buchhaltung nachvollziehbar bleibt.
Weg mit dem Zettel an der Kühlschranktür.
Verein anlegen, Artikel eintragen, Mitglieder einladen – in einer Viertelstunde ist eure Theke digital.